Peste 200.000 de români își pierd anual locul de muncă și cer sprijin financiar de la stat. În 2026, procedura combină dosarul clasic pe hârtie cu încărcarea documentelor pe platforme digitale. Plata indemnizației nu pornește automat, iar un dosar incomplet poate bloca virarea banilor timp de săptămâni.
Pentru deschiderea dosarului, primul document cerut este cererea-tip. Aceasta se completează la sediul instituției sau se poate descărca dinainte de pe site-ul oficial. La dosar se adaugă actul de identitate valabil și certificatul de naștere. Dacă persoana și-a schimbat numele, este necesar și certificatul de căsătorie. Toate se prezintă în original și copie, iar conformitatea copiei cu originalul este certificată pe loc de funcționar.
În dosar intră și actele de studii, plus documentele care atestă o calificare profesională. Acestea sunt cerute în original și copie. Rolul lor este legat de căutarea unor locuri de muncă potrivite profilului solicitantului, în cadrul procedurii de mediere a muncii.
Documentul central este decizia de încetare a contractului de muncă. Ea trebuie să arate clar că pierderea locului de muncă s-a produs din motive neimputabile angajatului. O demisie simplă sau o concediere disciplinară anulează dreptul la sprijin financiar. Angajatorul eliberează acest act în ultima zi de activitate. Istoricul de cotizare se dovedește prin carnetul de muncă pentru perioadele vechi și prin adeverința de vechime de la ultimul angajator, în formatul strict numit Anexa 7. Fără această adeverință, statul nu poate calcula stagiul de cotizare. Potrivit informațiilor publicate de Jurnalulnational, companiile au obligația legală să elibereze documentul la lichidare.
Sunt necesare și documente privind veniturile și starea de sănătate. Adeverința de la ANAF confirmă lipsa veniturilor. Dacă solicitantul încasează sume din activități autorizate, acestea trebuie să rămână sub valoarea Indicatorului Social de Referință. În plus, dosarul trebuie să conțină adeverința medicală de la medicul de familie, care confirmă capacitatea de muncă, sau o declarație pe proprie răspundere.
Pentru a primi indemnizația, solicitantul trebuie să fi acumulat minimum 12 luni de muncă legală, cu taxele plătite la zi, în intervalul ultimelor 24 de luni anterioare depunerii cererii. Textul oferă și un exemplu clar: dacă un muncitor lucrează opt luni, face o pauză de două luni și mai lucrează încă patru luni cu forme legale, atinge pragul minim cerut de lege. În același timp, încetarea contractului trebuie să fie din motive precum restructurarea de personal, falimentul companiei, desființarea postului sau expirarea unui contract pe perioadă determinată.
Pentru tinerii absolvenți se aplică reguli specifice. Ei nu au istoric de cotizare, dar trebuie să parcurgă mai întâi procedura de luare în evidență. Înregistrarea prealabilă la agenția pentru ocuparea forței de muncă de domiciliu sau reședință validează statutul de persoană aflată în căutarea unui loc de muncă. Fără această etapă, dosarul pentru bani nu merge mai departe.
Dosarul complet se poate depune în două moduri. Prima variantă este prezentarea la ghișeul Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă din județul de domiciliu sau de reședință. Acolo, funcționarul poate corecta rapid erori minore, poate verifica fiecare filă și emite un număr de înregistrare. A doua variantă este depunerea online, prin platforma digitală ANOFM, soluție care reduce aglomerația de la ghișee și timpul pierdut pe drum.